ГУ МЧС России по Омской области: успешная сдача отчетности с помощью системы «БЭСТ-5.Бюджет»

ГУ МЧС России по Омской области успешно сдало полугодовую отчетность, составленную на основе новой «Инструкции по бюджетному учету». Этот успех обусловили технологии, реализованные в системе «БЭСТ-5.Бюджет» и профессионализм специалистов-внедренцев, работающих в команде регионального партнера компании «БЭСТ» – в компании «Аналитические Системы Бизнеса».

Омская область является одним из первопроходцев по освоению программных продуктов серии «БЭСТ» для бюджетных структур. ГУ МЧС России по Омской области, (ранее – УГПС УВД Омской области ) работает с программами «БЭСТ» уже 11 лет. Вначале в организации была внедрена первая бюджетная версия программы «БЭСТ», на смену которой в дальнейшем пришла бюджетная версия комплексной системы «БЭСТ-3», а потом – «БЭСТ-4». Опыт, накопленный в ходе этих внедрений, был использован при развитии линейки решений «БЭСТ», адресованных бюджетным организациям.

2005 год, в котором стартовала реформа учета в бюджетных структурах, стал годом серьезных профессиональных экзаменов как для бухгалтерии ГУ МЧС России по Омской области, так и для специалистов компании «Аналитические Системы Бизнеса». ГУ МЧС России по Омской области, перешедшее с 1 января на систему «БЭСТ-5. Бюджет», избрало нелегкий, но как показала практика, наиболее правильный путь: перевести все 18 подразделений на новый План счетов уже в январе, не откладывая этот процесс на середину года. Таким образом, ближайшая стратегическая задача, стоящая перед бухгалтерской службой, заключалась в правильной и своевременной подготовке промежуточного (т.е. полугодового) отчета по новым формам. Специалисты компании «Аналитические Системы Бизнеса» проделали большую работу по переводу бухгалтерской службы на новые стандарты учета. Совместно с руководством финансового отдела была разработана единая схема внедрения системы «БЭСТ-5.Бюджет» во всех подразделениях учреждения. Решение, предложенное компанией «Аналитические Системы Бизнеса», полностью отражает отраслевую специфику данной бюджетной организации. Это разнообразие основных средств (здания, специальный транспорт и оборудование, спасательные средства, средства пожаротушения и т.д.), большие картотеки материальных ценностей и пр.

Во время внедрения специалисты компании «Аналитические Системы Бизнеса» проводили обучающие совещания с финансовыми службами по вопросам работы в системе «БЭСТ-5. Бюджет». На совещаниях детально рассматривались новые правила отражения операций и принципы их обработки в информационной системе. Одновременно с этим в организации проходили модернизация старой и подключение новой компьютерной техники, а также осуществлялась настройка локально-вычислительных сетей.

Бухгалтеры ГУ МЧС России по Омской области с большим пониманием отнеслись к тем методическим и технологическим сложностям, которые встретились на пути освоения нового порядка учета и приложили максимум усилий для выхода на положительный результат. Главным итогом труда команды бухгалтеров и команды внедренцев стало получение консолидированного баланса (т.е. автоматизация сбора отчетных форм различных подразделений для подготовки сводной отчетности), имеющее особую значимость для учреждения с разветвленной структурой.

В ближайшие учетные планы финансового отдела ГУ МЧС России по Омской области входит автоматизированная подготовка следующего бухгалтерского отчета – отчета за 9 месяцев. Бухгалтеры, оценившие все преимущества системы «БЭСТ-5.Бюджет», верят, что эта задача им вполне по плечу.