27.10.2017 04:40
Новости.
Просмотров всего: 5200; сегодня: 1.

Архивное дело сегодня: опыт работы Алтайского филиала ФГБУ "Центр оценки качества зерна"

Архивное дело сегодня: опыт работы Алтайского филиала ФГБУ

Согласно действующему законодательству, под архивным делом понимается "деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".

В последнее время все острее ощущается необходимость привлечения новых информационных технологий на службу документационного обеспечения управления.

Алтайский филиал ФГБУ «Центр оценки качества зерна» понимает актуальность данного вопроса, так как работает с постоянно нарастающим количеством документов, регламентирующих деятельность организации. Представить себе эффективное архивное дело без автоматизации невозможно. Сегодня перед сотрудниками учреждения неизбежно встает задача тщательной систематизации, хранения и контроля внушительного по размеру объема данных, что невозможно без укрепления нормативной, технической, технологической и кадровой базы. Использование цифровых архивов - это ценный ресурс для организации, которая заинтересована в использовании информации в электронном виде в любое время.

Преимущество записей, производимых теперь не только на бумаге, в том, что они могут быть доступны в любом месте, вне зависимости от их расположения. Безусловно, риски, связанные с цифровым делопроизводством, отличаются от тех, которые связаны с бумагой. Во-первых, важно чтобы записи создавались соответствующим образом, от начала до конца, с сопутствующей информацией, описывающей контекст, содержание и структуру. Во-вторых, важно придерживаться принятого формата ведения документооборота.

В то же время необходимо понимать, что развивающиеся технологии предлагают новые варианты выбора и новые решения. При правильном планировании хранение записей может начать работать более или менее автоматически.


Ньюсмейкер: Алтайский филиал ФГБУ Центр оценки качества зерна — 697 публикаций
Поделиться:

Группа: Россельхознадзор (10100)

Интересно:

О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...
Музыкальные вершины великих эпох России
27.03.2024 17:02 Мероприятия
Музыкальные вершины великих эпох России
26 марта 2024 года в Светлановском зале Московского международного Дома музыки представлен новый масштабный мультимедийный музыкально-исторический проект «Музыкальные вершины великих эпох России», проводимый в рамках  общероссийской историко-культурной  благотворительной акции...