10.08.2017 10:30
Новости.
Просмотров всего: 5987; сегодня: 1.

Администрация Читы продолжает подключать к СЭД Дело руководителей подразделений

Администрация Читы продолжает подключать к СЭД Дело руководителей подразделений

Первый этап проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «Дело» в мэрии Читы стартовал в конце 2013 - начале 2014 гг. К созданной на основе СЭД единой базе данных на первом этапе были подключены все комитеты, отделы и управления муниципалитета, а также администрации районов города Читы. В системе работали в основном сотрудники общего отдела мэрии, а также ответственные за делопроизводство в подразделениях и районных администрациях.

В рамках планируемых работ по подключению руководителей к системе электронного документооборота, в текущем году Администрацией ГО «Город Чита» были закуплены дополнительные рабочие места «Дело», а также выполнено обновление СЭД. Годом ранее к системе Дело были подключены руководители отделов Администрации, в нынешнем году к единой базе подключают руководителей структурных подразделений. Для этого были приобретены лицензии на подсистему «Дело-Web», позволяющей работать с документами через веб-интерфейс. Всего было закуплено 10 рабочих мест подсистемы «Дело-Web» и 2 рабочих места «толстого клиента» Дело, предназначенных для подключения Администрации Черновского административного района к единой базе СЭД.

Последние несколько лет разработчик системы, – компания ЭОС, уделяет особое внимание подсистеме «Дело-Web». Так, в новых версиях подсистемы, был полностью обновлен интерфейс, а функционал активно дорабатывается в направлении унификации с десктопным приложением. В отличие от толстого клиента системы, основными пользователями которой являются специалисты делопроизводственных отделов, интерфейс подсистемы «Дело-Web» более понятен и удобен для других категорий пользователей, в том числе для руководящего состава.

На данный момент в СЭД Дело администрации городского округа «Город Чита» автоматизирована регистрация входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов, организован обмен документами в электронном виде (без бумажных оригиналов), настроен процесс мониторинга и контроля исполнения документов, осуществляется массовый ввод документов в систему с помощью опции «Поточное сканирование», а также печать конвертов и почтовых реестров.

Всего в единой СЭД Администрации Читы работают около 80 сотрудников. На некоторых рабочих местах установлено приложение «Мониторинг документов» - собственная разработка компании «КС-Консалтинг», предназначенная для оповещения пользователей о наступивших (пр.: поступление документов, смена статуса и ввод новых отчетов), а также о приближающихся событиях в системе Дело (наступление контрольных сроков).


Ньюсмейкер: КС-Консалтинг — 53 публикации
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...