| 11.05.2008 Барнаул: прошел семинар «Электронный документооборот как инструмент управления» В г. Барнауле компания «Корпоративные системы - Консалтинг», являющаяся Региональным представителем ЭОС в Западной и Восточной Сибири, провела семинар на тему: «Электронный документооборот как эффективный инструмент управления». Семинар посвящался актуальным вопросам внедрения систем управления документами, в частности системе электронного документооборота «ДЕЛО» - промышленной системе для автоматизации делопроизводства в крупных организациях, холдинговых структурах и динамично развивающихся компаниях среднего бизнеса. На мероприятии, где присутствовали представители более 40 организаций г. Барнаула, были рассмотрены такие вопросы, как: • Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. • Повышение эффективности организации за счет использования систем электронного документооборота. • Краткий обзор систем электронного документооборота и выбор СЭД. • Решения задач управления документами предприятия – линейка продуктов компании «Электронные офисные системы». • Проблемы, возникающие при внедрении СЭД. Представители организаций – участников семинара смогли ознакомиться с программными продуктами компании «Электронные офисные системы»: • «ДЕЛО» - инструмент автоматизации управленческой деятельности предприятия любой отрасли, позволяющий автоматизировать не только классическое делопроизводство (работу с организационно-распорядительной документацией), но и работу с прикладными, специфическими видами документов. Были продемонстрированы процессы работы с договорами и поручениями в системе, что играет немаловажную роль для коммерческой организации. • «КАДРЫ» - система автоматизации кадрового делопроизводства и кадрового учета. • «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации. Особый интерес участников семинара вызвал относительно новый российский продукт -DocLib 2.1 (Electronic Documents Library). Это система, предназначенная для хранения, систематизации и коллективного доступа к электронным документам организации и ее подразделений. DocLib 2.1 позволяет решить одну из острых современных проблем предприятия – хранение и доступ к неструктурированной информации (файлам, документам), создание электронного архива предприятия. Система «eDocLib» - первый программный продукт в России и один из первых в мире, получивший логотип «Certified for Microsoft Windows Server ®2008» и сертифицированный под Microsoft Windows Vista®! Большой интерес вызвало выступление представителя Регионального диспетчерского управления РАО ЕЭС по Алтайскому краю и Республике Алтай, в котором было рассказано о проблемах во внедрении на этапе внедрения системы, о повышении эффективности от использования системы «ДЕЛО» в данной организации. Алтайское РДУ - филиал ОАО "СО-ЦДУ ЕЭС" является региональным лидером в обеспечении надежности энергосистемы и показателей качества электроэнергии в Алтайском крае и Республике Алтай. Проект по внедрению системы электронного документооборота на этом предприятии начался в 2005 году. Показательно, что необходимость внедрения системы в этой жизненно важной для Алтайского края и Республики Алтай организации была продиктована в первую очередь желанием руководства обеспечить эффективный контроль исполнения внутренних нормативно-распорядительных документов, тем самым повысить эффективность управления предприятием в целом. Семинар объединил широкий круг участников, что свидетельствует о повышении растущей потребности в использовании новых решений в области управления документами предприятия в современных условиях. ИА "Альянс Медиа" по материалам "АМИ-Центр" |